Document en Records Management

Minder risico, meer overzicht door effectief documentbeheer

Goed ingericht en ondersteund documentbeheer geeft uw medewerkers overzicht en houvast en sluit risico's voor uw organisatie uit. Er is meer hergebruik van informatie en minder dubbel werk.

Open op Orde

Met het actieplan ‘Open op Orde’ wil de Rijksoverheid haar informatiehuishouding verbeteren en transparanter maken. KBenP Talent biedt ondersteuning bij het verbeteren en transparant maken van de informatiehuishouding door het leveren van producten, het inzetten van professionals en het bieden van trainingen en opleidingen. 

Advies op het gebied van Open op Orde

 

Wet open overheid

De Wet open overheid (WOO) heeft belangrijke raakvlakken met het actieplan ‘Open op orde’ van de Rijksoverheid. De WOO is de opvolger van de Wet openbaarheid bestuur (WOB). Het doel van de wet is een meer open en transparante overheid. Overheidsinformatie moet makkelijker toegankelijk worden voor burgers en maatschappelijke partijen. Deze nieuwe verplichting heeft een grote impact op organisaties. KBenP Talent kan u helpen om te zorgen dat uw organisatie voldoet aan de wettelijke verplichting ten aanzien van actieve openbaarmaking die voortvloeien uit de WOO.

Advies op het gebied van Actieve openbaarmaking Wet open overheid

 

Van nulmeting tot documenthuishouding op orde

KBenP zorgt voor het op orde krijgen van documenthuishoudingen door het leveren van producten en het inzetten van professionals. Wij doen een nulmeting en stellen een integraal advies voor documentair informatieanagement op. De verbeteringen kunnen zowel betrekking hebben op juiste en tijdige betrokkenheid van medewerkers als op instrumenten die er nog niet zijn of die nog niet voldoen en daarnaast op aspecten van de documenthuishouding die niet voldoen aan de eisen.

KBenP zorgt ervoor dat deze instrumenten (documentair informatieplan, ordeningsplan, werkprocedures en -instructies en overdrachtsplan) juist en volledig zijn en dat de medewerkers goed geïnformeerd zijn en werken conform procedures en instructies. Tevens bewerken wij wanneer gewenst uw archiefachterstand en ondersteunen wij dagelijks uw doumentbeheer. Met onze kwaliteitsmetingen monitoren we tussentijdse de voortgang op de verbeterpunten. Wij zorgen er voor dat uw documenthuishouding op het afgesproken moment geheel op orde is.

Inzet van informatieprofessionals

• Div-medewerker
• Archiefmedewerker
• Informatiebeheerder
• Recordmanager
• Informatieadviseur
• Afdelingshoofd DIV

Informatie op orde

KBenP biedt advies op het gebied van het documentair informatiemanagement van een organisatie of organisatieonderdeel. Dit begint bij het opstellen van een advies/verbeterplan aan de hand van verbeterpunten uit de kwaliteitsmeting. Op basis van de resultaten uit de kwaliteitsmeting wordt er met de opdrachtgever besproken welke KBenP dienstverlening het best passend is. Naast dit advies zijn er velerlei andere onderwerpen waarin adviezen worden gegeven, bijvoorbeeld: migratie van de bestanden op de netwerkschijven, archief-herstelwerkzaamheden, normen NEN-ISO 15489 en NEN 2082 en NEN-ISO 23081, digitalisering, outsourcing, ordening van archief en gedragsverandering (b.v. bij adoptie van nieuwe methoden of technieken).

Expert in efficiënt Document en Records Management

Middels kwaliteitsmetingen maakt KBenP inzichtelijk wat de stand van zaken is van uw informatiehuishouding, nu en in de toekomst. Naast de harde kant (metadata, ordening) heeft KBenP ook oog voor het meekrijgen van de medewerkers in de organisatie.

Onze opdrachtgevers