070 - 300 06 84

icoon​​​​​​De KBenP Content Services zijn ingezet bij diverse opdrachtgevers binnen de overheid en in het bankwezen en voldoen aan geldende strenge veiligheidseisen, waaronder:

- Uitvoering volgens ISO27001 procedures en richtlijnen
- Ondertekende verwerkersovereenkomst
- (indien nodig) Cloud verwerking met datatransfer via beveiligde verbinding
- (indien nodig) Datacenter in Nederland voor opslag van gegevens

 

 Wij verstrekken u o.a. duidelijkheid met betrekking tot:

  • Omvang en aard van de content binnen uw informatiehuishouding
  • Dubbele en/of oude bestanden
  • Relevante content inzake migratie naar een doelsysteem
  • AVG conformiteit

Content services:

Content analyse
De content analyse zorgt voor overzicht op het gebied van structuur, aard en inhoud van bestanden in een informatiehuishouding alsmede op het gebruik ervan.
Content schoning
Dubbele, oude en overbodige bestanden detecteren en (na goedkeuring) automatisch verwijderen, op basis van regels die in overleg met opdrachtgever bepaald worden.
Content classificatie
Het maken van een documentclassificatiemodel (op basis van een representatieve referentie set) dat documenten automatisch op documenttype kan classificeren.
Content verrijking
Analyse van informatie in documenten om metadata te verrijken (bijvoorbeeld factuurnummer toevoegen aan metadata van facturen).
Content migratie
Objecten verplaatsen naar een of meerdere doelsystemen, afhankelijk van de metadata kenmerken en regels.
AVG controle
Bestanden controleren op aanwezigheid van AVG-gevoelige gegevens elementen, zoals: namen, IBAN, BSN, emailadressen.
Voorbereiden publicatie
Voor bijvoorbeeld Woo verzoeken moeten stukken bij elkaar worden gezocht op inhoudskenmerken, worden ontdubbeld, worden geconverteerd naar één (PDF) formaat, geanonimiseerd en bij elkaar gevoegd in één publicatiestuk (bestand).
Anonimiseren
Persoonsgegevens lakken voordat documenten openbaargemaakt worden, zoals bij Woo-verzoeken of actieve openbaarmaking volgens de Woo.
Monitoring
Periodieke analyse van de stand van zaken van de informatiehuishouding, weergegeven in een dashboard en gericht op het realiseren van doelstellingen.
Visualisatie diensten Content Services

icoonWist u dat elke terabyte (1000 GB) aan documenten die u opschoont tot 2 ton aan CO2 bespaart? Dat is evenveel als de groei van 100 bomen in één jaar!
https://www.climateneutralgroup.com/nieuws/wat-is-1-ton-co2/

 

De KBenP Content Services zijn ingezet bij diverse opdrachtgevers binnen de overheid en in het bankwezen en voldoen aan geldende strenge veiligheidseisen, waaronder:

  • Uitvoering volgens ISO27001 procedures en richtlijnen
  • Ondertekende verwerkersovereenkomst
  • (indien nodig) Cloud verwerking met datatransfer via beveiligde verbinding
  • (indien nodig) Datacenter in Nederland voor opslag van gegevens

Bekijk onze content services:

ancotenboekel.png
Meer weten over Content Services?

Neem contact op met
Anco ten Boekel

06 - 43 36 34 45
anco.tenboekel@kbenp.nl
070 - 300 06 84