Creëer een toekomstbestendige documentbeheeromgeving

Anco ten Boekel biedt met KBenP Informatieprofessionals uitgebreide expertise op het gebied van Document en records management, gericht op het optimaliseren van de informatiehuishouding van organisaties. We combineren diepgaande kennis van wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, Woo, AVG) met praktische ervaring in het implementeren van oplossingen, en besteden zorgvuldig aandacht aan het betrekken en trainen van medewerkers om duurzame veranderingen te waarborgen.

KBenP Informatieprofessionals geeft ondersteuning

Op het gebied van Document en records management bieden wij organisaties als ondersteuning:

• Open op Orde: Ondersteuning bij het verbeteren en transparanter maken van de informatiehuishouding in lijn met het actieplan Open op Orde van de Rijksoverheid.

• Wet open overheid (Woo): Advies en implementatiehulp om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen rondom actieve openbaarmaking volgens de Woo.

• Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO): Implementatie en advies rondom de principes van DUTO, gericht op het verbeteren van de toegankelijkheid, vindbaarheid en duurzame opslag van overheidsinformatie, zodat informatie nu en in de toekomst betrouwbaar en toegankelijk blijft.

• Nulmeting en advies: Evaluatie van de huidige informatiehuishouding en het opstellen van een integraal advies voor documentair informatiemanagement.

• Ontwikkeling van instrumenten: Opstellen en actualiseren van documentair informatieplannen, ordeningsplannen, werkprocedures en -instructies, overdrachtsplannen, KPI rapportages en kwaliteitsmonitoring d.m.v. dashboards.

• Archiefbeheer: Ondersteuning bij het bewerken van archiefachterstanden en dagelijks documentbeheer. Onze professionals hebben ervaring met veel verschillende systemen, zoals DMS-systemen, Sharepoint, Teams, etc.

• Kwaliteitsmonitoring: Uitvoeren van kwaliteitsmetingen om de voortgang van verbetertrajecten te bewaken.

• Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (MDTO): Zorgen voor duurzaam en compliant beheerde informatie voor advies, systeemintegratie en training. Aanvullend bieden wij ondersteuning bij metadata-kwaliteit, digitale archivering en automatisering van metadatering binnen bestaande werkprocessen.

• Adoptie: Het actief betrekken en ondersteunen van de gebruikers, zodat een succesvolle adoptie van een nieuw documentmanagementsysteem wordt geborgd. Duidelijke communicatie, effectieve training en continue feedback zijn hierbij essentieel.