Waar techniek en mens samenkomen
Kennisartikel
Leestijd
2 min.
Anco
ten Boekel
Techniek kan analyseren, classificeren en migreren. De vraag is: doen we daarmee ook het juiste? Dáár begint de rol van de informatieprofessional.
KBenP Content Services brengt de informatiehuishouding in kaart door documenten te analyseren op structuur, inhoud, gebruik en risico’s. We detecteren dubbele, oude en overbodige bestanden, classificeren documenten automatisch naar type en verrijken ze met metadata. Op basis daarvan schonen en migreren we informatie gecontroleerd naar een nieuwe beheeromgeving, inclusief aandacht voor AVG en bewaartermijnen. Zo ontstaat overzicht, samenhang en grip op grote hoeveelheden ongestructureerde informatie.
Maar techniek staat niet op zichzelf; ze werkt pas goed wanneer professionals haar gericht inzetten.
Een goede informatievoorziening begint aan de voorkant, door scherp te kijken naar waar een organisatie staat en waar zij naartoe wil. Daar maken informatieprofessionals het verschil: zij zorgen dat technische mogelijkheden aansluiten op beleid, wetgeving en de dagelijkse praktijk.
Zonder die combinatie ontstaat al snel een ‘koude overzet’: informatie verhuist wel, maar verbetert niet. Oude structuren, risico’s en werkwijzen gaan gewoon mee.
Daarom zijn informatieprofessionals nodig die, samen met de techniek:
Richting geven aan migratie- en opschoningskeuzes
Inhoud en context toevoegen aan geautomatiseerde analyses
Medewerkers voorbereiden op verandering
Praktische handvatten bieden om zelfstandig verder te werken
Techniek zorgt voor snelheid en schaal, informatieprofessionals zorgen voor kwaliteit, draagvlak en blijvend resultaat.
Bij KBenP zetten we die twee bewust hand in hand in. Zodat informatie niet alleen verhuist, maar daadwerkelijk op orde komt.
