Onze expertise richt zich op het analyseren, opschonen, classificeren en migreren van content, met als doel de efficiëntie te verhogen en te voldoen aan relevante wet- en regelgeving. Hierin worden toekomstbestendige software maatwerkoplossingen aangeboden om de informatiehuishouding van organisaties te verbeteren. Daarnaast garanderen wij dat onze diensten voldoen aan strikte veiligheidseisen, waaronder uitvoering volgens ISO27001-richtlijnen, AVG, BIO en NIS2.
Haal meer waarde uit informatie
Anco ten Boekel biedt met KBenP Content Services een uitgebreid pakket oplossingen aan, die organisaties helpen bij het optimaliseren en beheren van hun informatiehuishouding. KBenP Content Services richt zich op een integrale benadering die technologische expertise combineert met diepgaande kennis van sectorspecifieke uitdagingen op het gebied van informatiehuishouding.
KBenP Content Services biedt ondersteuning:
Contentanalyse: Inzicht verkrijgen in de structuur, aard en inhoud van bestanden binnen uw organisatie.
Contentopschoning: Identificeren en verwijderen van dubbele, verouderde en overbodige bestanden volgens vooraf vastgestelde criteria.
Contentclassificatie: Ontwikkelen van modellen die documenten automatisch categoriseren op basis van type en inhoud.
Contentverrijking: Toevoegen of aanpassen van metadata om de vindbaarheid en context van documenten te verbeteren.
Contentmigratie: Verplaatsen van informatieobjecten naar nieuwe systemen of opslaglocaties, gebaseerd op specifieke metadata en regels.
AVG-controle: Scannen van bestanden op de aanwezigheid van persoonsgegevens en andere privacygevoelige informatie om te voldoen aan de AVG.
Voorbereiden op publicatie: Samenstellen en optimaliseren van documenten voor openbaarmaking, inclusief conversie naar uniforme formaten en anonimiseren van gevoelige gegevens.
Anonimiseren: Verwijderen of afschermen van persoonsgegevens in documenten voorafgaand aan publicatie, zoals vereist bij Wet open overheid verzoeken.
Monitoring: Periodieke evaluatie van de informatiehuishouding met behulp van dashboards om voortgang en naleving van doelstellingen te bewaken.
Gerelateerde diensten
Het faciliteren van digitale transformatie en informatiebeheer
Het integreren van software tools en systemen kan u helpen contentbeheer te verbeteren en te stroomlijnen. Daarnaast worden trainingen en workshops aangeboden aan uw medewerkers om hen vertrouwd te maken met het werken in nieuwe systemen.
Onze werkwijze kenmerkt zich door:
Intake en analyse: Analyse van uw huidige informatiehuishouding en identificatie van verbeterpunten.
Plan van aanpak: Opstellen van een gedetailleerd stappenplan met duidelijke doelstellingen en mijlpalen.
Uitvoering: Implementatie van de afgesproken diensten, ondersteund door onze ervaren professionals.
Evaluatie en nazorg: Beoordeling van de resultaten en, indien nodig, bijsturing om duurzame verbeteringen te garanderen.