Microsoft 365 biedt organisaties een breed scala aan tools voor samenwerking, communicatie en documentbeheer, met onder andere Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive en Outlook. Het optimaal inzetten van deze tools kan de productiviteit verhogen, maar de integratie en het beheer van deze verschillende informatiestromen kan complex zijn. Organisaties staan vaak voor de uitdaging om grip te houden op documenten, processen en samenwerking tussen teams, zowel intern als extern.
Strategisch en efficiënt gebruik van Microsoft 365
Bij KBenP helpen we organisaties om Microsoft 365 effectief in te zetten, zodat de volledige suite van tools wordt benut om informatiestromen te optimaliseren en samenwerking te versterken. Wij ondersteunen niet alleen bij de technische inrichting van deze tools, maar werken samen aan het ontwikkelen van een strategisch beleid, zodat deze tools effectief geïntegreerd worden in uw organisatie. Onze expertise ligt in het combineren van strategische advies, praktische uitvoering en verandermanagement. Hierdoor wordt een resultaatgerichte en duurzame oplossing gerealiseerd en wordt het maximale uit Microsoft 365 te gehaald.
KBenP biedt drie specifieke strategieën aan, die organisaties helpen bij het optimaliseren van Microsoft 365:
Het Volwassenheidsmodel: dit model biedt inzicht in de huidige status van Microsoft Teams binnen de organisatie en helpt bij het formuleren van een strategie voor verdere ontwikkeling. Wij ondersteunen organisaties door middel van workshops, interviews en strategisch advies, zodat keuzes voor de korte en langetermijn goed doordacht zijn.
Het Inrichtingsplan: dit plan vertaalt de strategische keuzes naar een concrete uitwerking. We stellen vast hoe Microsoft Teams het beste kan worden ingezet voor samenwerking en documentbeheer binnen uw organisatie. KBenP begeleidt het proces, zodat uw organisatie zelf in staat is om weloverwogen keuzes te maken en de materie te doorgronden.
Het Adoptieplan: dit plan richt zich op het tijdig, juist en volledig betrekken van de medewerkers in de veranderaanpak, zodat de gehele organisatie maximaal profiteert van Microsoft 365.
Gerelateerde diensten
Onze aanpak: van strategie naar implementatie
Het implementeren van Microsoft 365 en Microsoft Teams vereist een duidelijke visie en een gestructureerde aanpak. Wij ondersteunen organisaties bij het ontwikkelen van strategisch beleid en zorgen ervoor dat dit effectief wordt vertaald naar concrete operationele keuzes. Dit doen we gedurende het gehele proces, van het formuleren van beleidslijnen tot de praktische inrichting en adoptie.
Hiervoor worden de beproefde verandermanagementmodellen, waaronder het AKDAR-model en ons negenstappenmodel gebruikt.
Awareness (Bewustzijn): Het besef dat er een verandering nodig is.
Desire (Verlangen): De wil om de verandering te ondersteunen en eraan deel te nemen.
Knowledge (Kennis): Inzicht in hoe de verandering zal plaatsvinden en wat er nodig is.
Ability (Vermogen): De vaardigheden en capaciteiten ontwikkelen om de verandering daadwerkelijk toe te passen.
Reinforcement (Versterking): Het ondersteunen en bekrachtigen van de verandering om deze duurzaam te maken.
Deze methoden helpen om de verandering systematisch en effectief door te voeren, met speciale aandacht voor de betrokkenheid van medewerkers en de langetermijnadoptie van nieuwe werkprocessen. Dit zorgt voor een brede adoptie binnen de organisatie en een blijvende impact op de samenwerking en productiviteit.