Alle vacatures

Informatiebeheerder voor Rijkswaterstaat

24 - 40 uur p/w

Leeuwarden

27 aug

MBO+

In het kort

Wil jij binnenkort als Informatiebeheerder bij KBenP aan de slag voor Rijkswaterstaat in Leeuwarden? Wij zoeken per direct een communicatieve en proactieve collega die zorgt voor een goed geordend en toegankelijk projectarchief.

Functieomschrijving:

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.  Rijkswaterstaat heeft diverse projecten op verschillende locaties, waarvoor KBenP ondersteuning biedt op het gebied van informatiemanagement. In de rol van informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het document- en informatiemanagement van een project. Daarvoor voer je de volgende werkzaamheden uit:

• Je controleert project- en planmatige activiteiten op het gebied van informatiemanagement,
• Je bent verantwoordelijk voor de vindbaarheid van documenten en de volledigheid van dossiers,
• Je ondersteunt en coacht medewerkers in het correcte gebruik van het DMS,
• Je bent verantwoordelijk voor het functioneel houden van het DMS,
• Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe partijen op het gebied van informatiebeheer,
• Je doet eventuele verbetervoorstellen en/of voert deze uit.

Daarbij wordt er gewerkt volgens vastgestelde kaders en afspraken van Rijkswaterstaat omtrent documentbeheer en archivering.


Functie-eisen

Voor deze functie vragen wij het volgende:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau,
• Minimaal twee jaar werkervaring in vergelijkbare functies,
• Een afgeronde opleiding zoals SOD II, Leergang Recordsmanager of Informatiedienstverlening en -management.

Je mag ook een soortgelijke studie gevolgd hebben of door relevante werkervaring hetzelfde niveau verkregen hebben.
Naast affiniteit met de werkzaamheden in de functieomschrijving heb je bij voorkeur werkervaring met:

• Het opstellen en/of actualiseren van een Documentair Structuurplan,
• Het opstellen en/of actualiseren van werkinstructies,
• Het rapporteren en/of adviseren aan een opdrachtgever of projectleider,
• Een BSD en/of het GWR,
• Hummingbird en/of SharePoint.

Kennis van (grote) projecten op het gebied van infrastructuur en watermanagement is ten slotte een pré.

Uitdagende en informele werkomgeving met korte lijnen

Een goed salaris, reiskostenvergoeding en een prima pensioenregeling

Een laptop en smartphone met zakelijk abonnement indien nodig

Opleidingen zijn mogelijk bij GO Opleidingen, onderdeel van KBenP

Arbeidsvoorwaarden

KBenP biedt jou een overeenkomst die is gekoppeld aan de functie / het project bij Rijkswaterstaat. Daarnaast:

• Werken bij een dynamische overheidsorganisatie met toonaangevende projecten,
• Een 24- tot 40-urige werkweek, afhankelijk van de grootte van het project en jouw beschikbaarheid,
• Een salaris vergelijkbaar met schaal 7/8, afhankelijk van opleiding en werkervaring,
• Een volledige reiskostenvergoeding voor zowel OV als eigen vervoer.

Past de functieomschrijving bij jou en ben je geïnteresseerd?
Stuur dan jouw CV en een korte motivatie naar: ferdi.macgillavry@kbenp.nl, of neem contact op met Ferdi Mac Gillavry via: 06-43363434.

Sollicitatieproces

  1. Sollicitatie

    Stuur jouw CV en motivatie naar ons toe en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op
  2. Kennismakingsgesprek

    Kom je bij ons langs? Dan kijken we of er een match is
  3. Contractaanbieding

    Wordt jij onze nieuwe collega? Je ontvangt van ons een passende aanbieding
  4. Introductie

    Wij zorgen dat je snel op stoom bent
  5. Starten met je functie

    Ben jij er klaar voor? Wij ook!
  6. Training en opleiding

    Wij werken samen aan jouw ontwikkeling