Alle vacatures

Document-/Informatiebeheerder

32 tot 40 uur per week

Diverse locaties (Tijdens corona thuis)

24 maart

HBO

In het kort

KBenP Talent ondersteunt diverse organisaties bij het snel en doeltreffend kunnen beschikken over alle noodzakelijke en gewenste informatie. Op diverse locaties (o.a. Haarlem, Rotterdam, Utrecht, Arnhem en Den Bosch) zijn wij op zoek naar communicatieve en proactieve informatieprofessionals. Breng jij graag structuur aan in complexe informatiehuishoudingen en deel je graag jouw adviezen en tips over goed informatiebeheer met collega’s?

Functieomschrijving

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Milieu en heeft diverse aanleg- en onderhoudsprojecten op verschillende locaties, waarvoor KBenP ondersteuning biedt op het gebied van informatie- en documentmanagement. Wij kijken graag welk project het beste bij je past qua locatie en uitdaging.

In de rol van informatiebeheerder ben je hét aanspreekpunt voor het document- en informatiemanagement van een project. Daarvoor voer je, heel afwisselend en zowel op uitvoerend als tactisch vlak, de volgende werkzaamheden uit:

·        Je controleert project- en planmatige activiteiten op het gebied van informatiemanagement,
·        Je bent verantwoordelijk voor de vindbaarheid van documenten en de volledigheid van dossiers,
·        Je ondersteunt en coacht medewerkers in het correcte gebruik van het DMS,
·        Je bent verantwoordelijk voor het functioneel houden van het DMS,
·        Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe partijen op het gebied van informatiebeheer,
·        Je doet eventuele verbetervoorstellen en/of voert deze uit.

Daarbij wordt er gewerkt volgens vastgestelde kaders en afspraken van Rijkswaterstaat omtrent documentbeheer en archivering.​​​

Functie-eisen

Voor deze functie vragen wij het volgende:

·        Minimaal HBO werk- en denkniveau,
·        Minimaal twee jaar werkervaring in vergelijkbare functies,
·        Een afgeronde opleiding SOD II, Leergang Recordsmanager of Informatiedienstverlening en -management.

Je mag ook een soortgelijke studie gevolgd hebben of door relevante werkervaring hetzelfde niveau verkregen hebben. Naast affiniteit met de werkzaamheden in de functieomschrijving heb je bij voorkeur werkervaring met:

·        Het opstellen en/of actualiseren van een Documentair Structuurplan,
·        Het opstellen en/of actualiseren van werkinstructies,
·        Het rapporteren en/of adviseren aan een opdrachtgever of projectleider,
·        Een BSD en/of het GWR,
·        Hummingbird en/of SharePoint.

Kennis van (grote) projecten op het gebied van infrastructuur en watermanagement is ten slotte een pré.

Uitdagende en informele werkomgeving met korte lijnen

Een goed salaris, reiskostenvergoeding en een prima pensioenregeling

Een laptop en smartphone met zakelijk abonnement indien nodig

Opleidingen zijn mogelijk bij GO Opleidingen, onderdeel van KBenP

Arbeidsvoorwaarden

KBenP biedt jou een projectovereenkomst die is gekoppeld aan de functie / het project bij Rijkswaterstaat. Daarnaast:

·        Werken bij een dynamische overheidsorganisatie met toonaangevende projecten,
·        Een 32- tot 40-urige werkweek, afhankelijk van de grootte van het project,
·        Een salaris vergelijkbaar met schaal 7/8, afhankelijk van opleiding en werkervaring,
·        Een volledige reiskostenvergoeding voor zowel OV als eigen vervoer,
·        Een mobiele telefoon en laptop indien nodig.

Opleidingen zijn ten slotte mogelijk via onze partner, GO Opleidingen.

​​​​​​​

Past deze functieomschrijving bij jou en ben je geïnteresseerd?
Stuur dan jouw CV en een korte motivatie naar: Ferdi.MacGillavry@kbenp.nl,
Of neem bij vragen contact op met Ferdi Mac Gillavry, Recruiter KBenP Talent: 06-43363434.

Sollicitatieproces

  1. Sollicitatie

    Stuur jouw CV en motivatie naar ons toe en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op
  2. Kennismakingsgesprek

    Kom je bij ons langs? Dan kijken we of er een match is
  3. Contractaanbieding

    Wordt jij onze nieuwe collega? Je ontvangt van ons een passende aanbieding
  4. Introductie

    Wij zorgen dat je snel op stoom bent
  5. Starten met je functie

    Ben jij er klaar voor? Wij ook!
  6. Training en opleiding

    Wij werken samen aan jouw ontwikkeling